Liasse Autocopiante : Optimisez la Gestion de Vos Documents
Les liasses autocopiantes sont indispensables pour simplifier la gestion des documents administratifs ou commerciaux. Qu'il s'agisse de bons de commande, de factures, de contrats, ou de rapports d'intervention, elles offrent une solution pratique et professionnelle pour reproduire plusieurs copies d'un document sans besoin de carbone.
Qu'est-ce qu'une Liasse Autocopiante ?
Une liasse autocopiante est composée de plusieurs feuillets superposés qui permettent de reproduire le contenu original sur chaque copie de manière automatique. Fabriquée à partir d'un papier autocopiant spécial, chaque feuillet se distingue par une couleur qui facilite la classification et la distribution des copies.
🛠️ Avantages des Liasses AutocopiantEs
- Simplicité d’utilisation : Pas besoin de papier carbone, chaque feuillet copie automatiquement le contenu.
- Gain de temps : Produisez plusieurs copies à la fois sans recourir à une photocopieuse.
- Organisé et clair : Différentes couleurs de papier facilitent la classification et la distribution.
- Adaptabilité : Formats et types de reliure variés pour s'adapter à votre manière de travailler.
Exemples Concrets d'Utilisation
- Bons de commande : Pour des transactions commerciales où le vendeur et le client doivent disposer d'une copie du document.
- Rapports d'intervention : Utilisé par les techniciens sur le terrain pour fournir une copie au client et conserver l'original.
- Factures : Permet de garder une trace des transactions pour les clients, le service comptable, et les archives.
Choix des Caractéristiques : Trouvez la Solution Adaptée
Formats disponibles
- A5 (15 x 21 cm) : Compact, idéal pour les bons de livraison ou bons d'intervention.
- A4 (21 x 29,7 cm) : Pratique pour des factures, contrats ou tout document nécessitant plus de place.
Impression
Couleur : Pour un rendu professionnel, personnalisez les liasses avec votre logo et vos informations.
Nombre de Feuillets (Liasses)
- Duplicata, Triplicata, Quadriplicata : Choisissez le nombre de copies dont vous avez besoin selon le nombre de destinataires du document.
Types de Papier
- Blanc, Jaune, Rose, Bleu (80g) : La couleur différenciée des feuillets permet une distribution rapide à chaque service concerné.
Reliure
- Liasses Individuelles : Idéal pour un usage ponctuel ou des interventions sur site.
- Bloc Encollé : Parfait pour regrouper plusieurs liasses ensemble et les transporter facilement.
- Carnet Agrafé avec Souche : Pour conserver une trace de chaque liasse utilisée, évitant ainsi toute perte.
Finitions
- Avec ou sans perforation (4 trous) : Les perforations permettent de classer facilement les liasses dans des classeurs standard.
Numérotation Personnalisée
Vous pouvez demander une numérotation personnalisée, avec le numéro de départ de votre choix, pour faciliter l'organisation et la traçabilité.
💻 Conseils Techniques pour une Impression Réussie
- Format du fichier : Fournissez un fichier PDF au format commandé (A4 ou A5).
- Résolution : Assurez-vous d'avoir une résolution d'au moins 300 dpi pour une impression optimale.
- Fonds perdus : Prévoyez un fond perdu de 3 mm pour garantir qu'aucune information importante ne soit coupée.
- Zone de sécurité : Évitez de placer des éléments importants à moins de 5 mm des bords du document.
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